整頓 【 理系男子ノココロ 】

整理整頓・・・

いわゆる「５Ｓ」のうちの２つですが、仕事をする上で、結構大切な事だと思っています。
と、いう事で整理整頓について理系的な自分理論を語ろうと思います。



といっても、話はとても単純だと考えています。
整理整頓を実際に進めていく上で、重要な事はたった２点。

　・置く場所を決める。
　・置く場所に遊びを作る。

これだけです。
特に、同じような物が大量に並ぶ棚などで威力を発揮するので、それを例にとって解説しましょう。


私は製造業に勤めているので、ボルト・ナット類や継手類を大量に扱います。
さて、次の写真は実際の整理棚ですが、これの問題点わかりますか？






・種類ごとケースに入れてあるが、何種類あるのか？
→必要な種類の部品があるのかわからない。また、探すのも時間が掛かる。

・ケースごと持って行ったら、何が持って行かれたかわかるのか？
→本当は誰かが持ってるのに、無くなったと思い新しく注文してしまう。在庫が増える。

・部品を１個返す時に、どこに返すかわかるのか？
→適切なケースがあるかもわからないので、適当にいれていまう。ケースの中に間違った部品が入ってしまう。



まぁ、こんな感じです。
とにかくケースの中が間違いだらけだし、正しい物を探すのに非常に時間がかかったり・・・

ではどうするのか？


まず、ケースを返す場所も決めればいいんです。
棚とケース両方に部品名のシールを貼ります。
すると、何が無くなっているのか、何が足りないのか一目でわかる。
部品を持って行くのにも、返すのにも迷いが無くなりますね。



・・・が、たいてい例外があったり、知識が無い人が返そうとすると、わからない為適当に入れられて、正しくなくなってしまいます。
そうなると、探す場所は部品置き場の全てになってしまいます。
それを避けるのが、「置く場所に遊びを作る」です。

『わからない場合はここに入れて』
とでも書いておけば、困った人は必ずそこに入れます。

正しくない物があるのは、例外の場所だけになるのがミソ。
そして、わかる人が後からその中だけを整理すれば良いし、例外が増えてきたら、置き場所を増やす目安にもなります。


たったこれだけで、「探す時間」と「返す時間」が大幅に短縮され、部品の間違いも減ります。
今回は部品で説明しましたが、身の回りの物でも一緒。
書類や文房具やコレクションでも。

「置く場所を決めて」必ずそこへ返す。
それがくずれない様に、例外である「遊び」を作る。

どうしても片づけが苦手な人を、得意な人がフォローしやすい状況でもあります。
個人の場合は、余裕がある時に片づけやすくなります。
いつも誰でも完璧に片づけは出来ませんから。

ただし、大事なのは片づいている方は絶対に維持し続ける事！
一度でもくずれると、雪崩のように汚くなります。
そうさせない為の遊びでもありますから。


自分理論でしたが、いかがでしょうか？
色々ご意見聞かせて下さい。