理系男子ノココロ物事を合理的に考える理系男子のココロを世に放つ、まったくもって非合理的なブログ 

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整理整頓

   ↑  2010/03/01 (月)  カテゴリー: コストダウン
整理整頓・・・

いわゆる「5S」のうちの2つですが、仕事をする上で、結構大切な事だと思っています。
と、いう事で整理整頓について理系的な自分理論を語ろうと思います。



といっても、話はとても単純だと考えています。
整理整頓を実際に進めていく上で、重要な事はたった2点。

 ・置く場所を決める。
 ・置く場所に遊びを作る。

これだけです。
特に、同じような物が大量に並ぶ棚などで威力を発揮するので、それを例にとって解説しましょう。


私は製造業に勤めているので、ボルト・ナット類や継手類を大量に扱います。
さて、次の写真は実際の整理棚ですが、これの問題点わかりますか?


棚



・種類ごとケースに入れてあるが、何種類あるのか?

→必要な種類の部品があるのかわからない。また、探すのも時間が掛かる。

・ケースごと持って行ったら、何が持って行かれたかわかるのか?
→本当は誰かが持ってるのに、無くなったと思い新しく注文してしまう。在庫が増える。

・部品を1個返す時に、どこに返すかわかるのか?
→適切なケースがあるかもわからないので、適当にいれていまう。ケースの中に間違った部品が入ってしまう。



まぁ、こんな感じです。
とにかくケースの中が間違いだらけだし、正しい物を探すのに非常に時間がかかったり・・・

ではどうするのか?


まず、ケースを返す場所も決めればいいんです。
棚とケース両方に部品名のシールを貼ります。
すると、何が無くなっているのか、何が足りないのか一目でわかる。
部品を持って行くのにも、返すのにも迷いが無くなりますね。



・・・が、たいてい例外があったり、知識が無い人が返そうとすると、わからない為適当に入れられて、正しくなくなってしまいます。
そうなると、探す場所は部品置き場の全てになってしまいます。
それを避けるのが、「置く場所に遊びを作る」です。

『わからない場合はここに入れて』
とでも書いておけば、困った人は必ずそこに入れます。

正しくない物があるのは、例外の場所だけになるのがミソ。
そして、わかる人が後からその中だけを整理すれば良いし、例外が増えてきたら、置き場所を増やす目安にもなります。


たったこれだけで、「探す時間」と「返す時間」が大幅に短縮され、部品の間違いも減ります。
今回は部品で説明しましたが、身の回りの物でも一緒。
書類や文房具やコレクションでも。

置く場所を決めて」必ずそこへ返す。
それがくずれない様に、例外である「遊び」を作る。

どうしても片づけが苦手な人を、得意な人がフォローしやすい状況でもあります。
個人の場合は、余裕がある時に片づけやすくなります。
いつも誰でも完璧に片づけは出来ませんから。

ただし、大事なのは片づいている方は絶対に維持し続ける事!
一度でもくずれると、雪崩のように汚くなります。
そうさせない為の遊びでもありますから。


自分理論でしたが、いかがでしょうか?
色々ご意見聞かせて下さい。

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2010/03/01 | Comment (6) | Trackback (0) | HOME | ↑ ページ先頭へ ↑ |
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Comment


理系Gさん

こんにちは!

>たったこれだけで、「探す時間」と「返す時間」が大幅に短縮され、部品の間違いも減ります。今回は部品で説明しましたが、身の回りの物でも一緒。書類や文房具やコレクションでも。

人のことは分かるけど自分の身の回りになるとからきしと弱い溶射屋です^_^;

>たったこれだけで、「探す時間」と「返す時間」が大幅に短縮され、部品の間違いも減ります。

この積み重ねが生産性向上に繋がって行くのだと思います。

理系Gさんが務める会社は機械メーカーなんですね?

溶射屋 |  2010/03/01 (月) 16:37 [ 編集 ] No.57


リンクの件

理系Gさん

再びです・・こちらのHPにもリンクしておきました。

溶射屋 |  2010/03/01 (月) 17:40 [ 編集 ] No.58


溶射屋さんこんばんわ。

> 人のことは分かるけど自分の身の回りになるとからきしと弱い溶射屋です^_^;
私の妻もそうです^^
「片づけはまかせた!」だそうで・・・

> 理系Gさんが務める会社は機械メーカーなんですね?
はい。機械メーカーです。
昔から物作りが大好きだったので☆

理系G |  2010/03/01 (月) 22:45 No.59


Re: リンクの件

溶射屋さん>

リンクの件、ありがとうございました。
今後もお互い頑張りましょう!

理系G |  2010/03/01 (月) 22:46 No.60


わからない場合は~。
何か腑に落ちたと言う言葉がしっくり来る。

かんてん |  2010/03/06 (土) 00:36 No.74


かんてんさん>
そう言ってもらえると嬉しい。
なんでもかんでも整理しようとするから難しい。
ちょっと遊びを作ってやればよいのさ。

理系G |  2010/03/06 (土) 08:09 No.78

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